Общее заявление о защите данных.

Заявление о приверженности в области защиты данных

SATI настоящим утверждает свою непоколебимую приверженность защите личных данных в соответствии с применимым национальным и международным законодательством о защите данных, в частности Общим регламентом о защите данных (GDPR) Европейского Союза и Федеральным законом Швейцарии о защите данных (LPD).

С этой целью SATI установил и поддерживает комплексные организационные и технические защитные меры, направленные на обеспечение конфиденциальности, целостности и доступности всех личных данных, находящихся под его контролем.

Кроме того, SATI оставляет за собой право дополнить или изменить положения настоящего Заявления либо по собственной инициативе, либо в применении юридических или нормативных обязательств, предоставляя дополнительную информацию о своей деятельности по обработке данных.

Для получения подробной информации заинтересованные стороны приглашаются ознакомиться со следующими разделами настоящего Заявления.

Область применения и правовые основы

Настоящее Общее заявление о защите данных (далее «Заявление») регулирует обработку личных данных SATI в рамках предоставления транспортных и логистических услуг («Услуги»), администрирования деловых и информационных коммуникаций и эксплуатации веб-сайтов и цифровых платформ SATI.

Взаимодействуя с SATI — будь то приобретение Услуг, подписка на коммуникации или использование веб-сайтов SATI — вы явно признаете и соглашаетесь на сбор и обработку ваших личных данных SATI в соответствии с условиями настоящего Заявления и Общими правовыми условиями SATI, доступными по следующей ссылке: (вставить ссылку).

Корпоративная структура и внутренние трансграничные передачи

SATI работает как многонациональное предприятие в секторе международных перевозок и логистики. В рамках своей обычной коммерческой деятельности субъекты SATI могут обмениваться данными, включая личные данные. Все такие передачи осуществляются в строгом соблюдении применимых законов и правил о защите данных.

Для целей применимого законодательства о защите данных субъект SATI, с которым вы находитесь в отношениях, будет считаться контролером обработки всех личных данных, собранных или обработанных в связи с оказанными Услугами или посещенными веб-сайтами.

SATI явно оставляет за собой право изменять настоящее Заявление в любое время и без предварительного уведомления.

Классификация личных данных, цели обработки и правовые основы

Обработка личных данных в связи с предоставлением услуг

SATI собирает и обрабатывает личные данные, полученные либо непосредственно от субъекта данных, либо косвенно через сторонних контролеров обработки, с явной целью выполнения своих договорных обязательств, ответа на запросы, связанные с услугами, или выполнения задач, предшествующих заключению контракта.

Личные данные могут включать, среди прочего, имена, профессиональные звания, почтовые адреса, адреса электронной почты, телефонные номера и любую другую информацию, которая считается необходимой для выполнения Услуг.

Правовые основы для этой обработки изложены в статьях 6(1)(a), (b), (c) и (f) GDPR, и статьях 6(6), 31(1), 31(2)(a), (b), (c) LPD и могут включать:

• Исполнение контракта или реализацию преддоговорных мер,
• Соблюдение юридического обязательства,
• Явное согласие субъекта данных,
• Преследование законных коммерческих интересов SATI.

По запросу SATI предоставит идентификацию сторонних контролеров обработки, от которых могут происходить эти данные.

Деятельность по обработке, связанная с использованием цифровых платформ и онлайн-услуг SATI

При доступе к веб-сайтам SATI определенная информация с вашего компьютерного устройства — такая как IP-адрес, время доступа, спецификации браузера и данные о навигации — может собираться и обрабатываться для обеспечения технической функциональности и безопасности системы. Эта обработка регулируется Политикой в отношении файлов cookie SATI.

Кроме того, если вы добровольно предоставляете личные данные через онлайн-формы (например, контактные формы или формы запроса), эти данные будут обрабатываться строго в соответствии с применимыми нормами о защите данных.

Правовой основой для этой обработки является согласие субъекта данных или законный интерес SATI в соответствии со статьями 6(1)(a) и (f) GDPR, и статьями 6(6), 31(1) и 31(2)(c) LPD.

Обработка для распространения информационных бюллетеней и других рекламных коммуникаций

SATI может обрабатывать контактные данные (например, имя, адрес электронной почты) для распространения информационных бюллетеней, приглашений на мероприятия и других коммуникаций, касающихся деловой деятельности и Услуг SATI.

Эта обработка будет осуществляться только на основе явного согласия субъекта данных в соответствии со статьей 6(1)(a) GDPR и статьей 6(6) LPD.

Субъект данных сохраняет право отозвать свое согласие в любое время без ущерба для законности обработки, основанной на согласии до его отзыва.

Уведомление: Субъектам данных настоятельно не рекомендуется представлять особые категории личных данных (как определено в статье 9 GDPR и статье 5(c) LPD), такие как данные, касающиеся расовой или этнической принадлежности, политических взглядов, религиозных убеждений, состояния здоровья или биометрических данных.

Кроме того, SATI оставляет за собой право агрегировать и анонимизировать собранные данные для целей статистического анализа, разработки продуктов и улучшения Услуг.

Передача личных данных аффилированным субъектам и внешним получателям

Личные данные могут быть раскрыты:

• Дочерним компаниям в рамках SATI,
• Поставщикам услуг и профессиональным консультантам, нанятым по договору,
• Компетентным государственным органам, когда это требуется по закону,
• Субъектам, вовлеченным в корпоративную сделку, такую как слияние, приобретение или роспуск.

Примеры поставщиков услуг включают перевозчиков, таможенных брокеров, поставщиков ИТ-инфраструктуры и маркетинговые агентства. Идентификация сторонних получателей может быть раскрыта по письменному запросу субъекта данных.

Срок хранения данных и условия удаления

Личные данные будут храниться только в течение времени, необходимого для достижения конкретной цели, для которой они были собраны, если более длительный период хранения не требуется применимыми законами или правилами.

Периоды хранения могут варьироваться в зависимости от:

• Договорных обязательств,
• Действительности согласия,
• Оценок законного интереса,
• Правовых требований (например, налоговых или нормативных обязательств).

Правовые права субъекта данных в соответствии с применимым законодательством о защите данных

В соответствии с применимым законодательством вы имеете право осуществлять следующие права:

• Право на доступ: Получить подтверждение того, обрабатываются ли ваши личные данные, и, если да, получить доступ к этим данным.
• Право на исправление: Запросить исправление неточных или неполных личных данных.
• Право на удаление: Запросить удаление ваших личных данных при определенных правовых условиях.
• Право на ограничение обработки: Ограничить обработку ваших личных данных в конкретных обстоятельствах.
• Право на возражение: Возражать по причинам, связанным с вашей конкретной ситуацией, против обработки личных данных, основанной на законном интересе.
• Право на портативность данных: Получить ваши личные данные в структурированном, часто используемом формате и передать их другому контролеру обработки.
• Право отозвать согласие: Отозвать свое согласие в любое время, связавшись с SATI по адресу privacy@sati.ch.